Справочник кадровика

Главное в статье:

1. Чем полезно визуализировать процесс составления графика отпусков
2. Какие этапы и шаги запланировать, чтобы ничего не забыть
3. Кому поручить составление графика и как контролировать сроки
4. Как канбан-доска поможет решить проблемы при составлении графика

Чтобы ничего не забыть или, наоборот, не делать одно и то же несколько раз, не запутаться в поручениях и сроках, нужно разложить процесс по этапам. На специальной доске запланируйте весь процесс: от издания приказа о подготовке графика отпусков до ознакомления работников с утвержденным графиком. В этом номере показываем варианты доски: онлайн и на бумаге.

(Фрагмент статьи окончен)

Главное в статье:

1. Как обосновать решение о переходе на кадровый электронный документооборот
2. Обязательные документы, которые придется оформить чтобы перейти на КЭДО
3. Этапы перехода на КЭДО: обязательные и желательные
4. Сложные моменты, в которых можно ошибиться, и как избежать ошибок

Электронные кадровые документы компании создают два года – за это время у кадровиков появились вопросы, как применять новые статьи Трудового кодекса. Валентина Андреева рассказала редакции, как компании переходят на электронные документы, поделилась удачным опытом и показала узкие места процедуры.

(Фрагмент статьи окончен)

Чем поможет статья. Правильно поступите, если военнообязанный кандидат на работу не принес при приеме документы воинского учета, или их не предъявляет по вашему требованию уже работающий сотрудник.

Штрафы за нарушения в области воинского учета этой осенью выросли в 10 раз. Те компании, которые не вели воинский учет сотрудников, теперь налаживают эту процедуру. Но даже если в вашей компании все в порядке с процедурой учета в целом, проблемы с отдельными сотрудниками неизбежны. Граждане не приносят документы воинского учета при приеме на работу, говорят, что представят их позже, но нарушают обещание или признаются, что таких документов у них нет.

В этой статье - ответы на вопросы: как принять кандидата без обязательных документов, можно ли отказать ему в заключении трудового договора и что делать, чтобы избежать ответственности за нарушения в воинском учете.

(Фрагмент статьи окончен)

Чем поможет статья. Узнаете, как отвечать на странные просьбы сотрудников и когда опасно идти им навстречу.

Вы не обязаны выполнять все просьбы работников. Чтобы показать лояльность, не стоит ставить компанию под угрозу. Если дело дойдет до суда или проверки, кадровика первого обвинят в проблемах с сотрудниками и проверяющими. В карточках под видео роликом найдете альтернативу, чтобы и работник остался доволен, и компанию не подвести.

В этом видео ролике редакция разыграла пять самых частых просьб сотрудников. Смотрите, с какими запросами могут прийти сотрудники в отдел кадров, и как на них отвечать.

(Фрагмент статьи окончен)

Главное в статье:

1. Почему стоит проверить локальные нормативные акты на соответствие законодательству
2. Как внести изменения в локальные акты, если требуется, и избежать штрафов и восстановлений на работе

Суды выяснили, какие условия в локальных актах ухудшают положение работников. В статье найдете примеры, которые мы нашли в судебной практике за 2022-й и 2023 годы.

Чтобы доказать свою правоту в суде, работники и работодатели ссылаются на локальные акты. Суды не просто принимают ссылку на отдельные пункты в документах за правила, которые действуют в компании, но и проверяют суть этих правил. Нормы локальных актов не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, которое установило трудовое законодательство, ч. 4 ст. 8 ТК. Работодатель не может, например, установить меньший объем гарантий по сравнению с законом.

Расскажем, какие положения локальных актов конкретных компаний суды признают незаконными и как вовремя скорректировать документы, чтобы не проиграть в суде.

(Фрагмент статьи окончен)

График отпусков должны утверждать все работодатели, в штатном расписании которых есть хотя бы один человек. Это обязательный документ, ст. 123 ТК. Если графика нет, инспектор расценит это как нарушение прав работников на отдых, а компанию могут оштрафовать до 50 000 руб., ч. 1. ст. 5.27 КоАП. К тому же инспектор предпишет составить и утвердить график на следующий календарный год.

С учетом выходных дней и отсутствия правил переноса сроков график отпусков на 2024 год безопасно утвердить до 15 декабря включительно, письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399. Начинайте работу над графиком в ноябре, тогда успеете согласовать планируемые даты с руководителями подразделений, учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время, и мотивированное мнение профкома и утвердить график у руководителя.

В график отпусков включите всех работников предприятия, в том числе тех, с кем запланировали расторгнуть трудовые договоры, письмо Роструда от 09.04.2020 № 14-2/В-395. В графике указывайте конкретную дату начала отпуска, иначе нужно будет каждый раз договариваться с сотрудниками о датах.

На тренажерах этого мини-курса пройдете основные этапы подготовки графика отпусков и решите сложные вопросы, которые возникают при составлении графика.

(Фрагмент описания курса окончен)

Работник согласен выполнять дополнительную работу, которая не входит в его должностные обязанности, существенно увеличивает объем работы или выходит за рамки его трудовой функции. Работодатель должен оформить дополнительный труд работника и выплатить ему вознаграждение.

С тренажерами этого мини-курса:

• определите в какой ситуации лучше предложить работнику совмещение должностей, а в какой внутреннее совместительство;
• разберетесь, в каких ситуациях нельзя оформлять работу по внутреннему совместительству или совмещение;
• решите, как поступить, если внутренний совместитель уходит в отпуск или направляется в командировку только по основному месту работы.

(Фрагмент описания курса окончен)